Estudo de Viabilidade Econômica

Entender a viabilidade econômica de um projeto ou negócio é essencial para você não gastar dinheiro em iniciativas fadadas ao fracasso. Algumas vezes, mesmo projetos que parecem muito atrativos podem não ser tão bons assim quando analisados friamente em um Estudo de Viabilidade Econômica. Principalmente quando estamos falando de empreendedores, micro e pequenos empresários, se torna ainda mais importante tomar conta do seu dinheiro e realizar investimentos em iniciativas com mais chances de retorno.

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O único problema, é que contratar um consultor ou ter um sistema avançado pode ser muito custoso. Uma boa alternativa é o uso de ferramentas mais práticas como o Excel, que possuem um custo muito mais acessível. Por exemplo, uma boa planilha de EVE lhe permite projetar seus investimentos, receitas e despesas por até 3 anos e conhecer seus principais indicadores gerais e de retorno como Payback, VPL e TIR. Mas tome cuidado, porque todo esse trabalho é um exercício de projeções e de imaginar o que irá acontecer nos próximos anos, ou seja, se você não é vidente, saiba que provavelmente suas projeções não serão 100% corretas.

Vamos ver cada um desses conceitos e como eles podem ser aplicados em uma planilha de Estudo de Viabilidade Econômica:

 

a) Investimento:

Antes de começar a operação do seu negócio, com certeza você vai ter que realizar investimentos iniciais, que também podem ser conhecidos como investimentos pré-operacionais. Basicamente esse capital é necessário para você começar a operação da sua empresa e, sem ele, se torna inviável iniciar. Alguns exemplos de investimentos pré-operacionais são gastos com máquinas, veículos, legalização, registro de patentes, equipamentos, reformas, móveis e imóveis.

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Vamos ver um exemplo de uma planilha de EVE com os investimentos preenchidos?

 

Como você pode observar, apesar da maior parte dos investimentos estar concentrada no início da operação do negócio, ainda existem alguns investimentos que podem e devem ser realizados ao longo da operação. Nessa caso, mostramos apenas o primeiro ano, mas um estudo de viabilidade econômico deve fazer sua análise baseada em 3 anos de operação do negócio.  

 

b) Receitas: Depois de pensar nos investimentos, você terá que realizar a previsão de receitas que você terá nos próximos anos. Esse exercício é extremamente difícil e, por isso, recomendamos sempre a análise mais pessimista possível, assim independentemente de todos os problemas que podem acontecer, você vai estar preparado para um fluxo de receitas menor dentro da sua planilha de estudo de viabilidade econômica. Vamos ver um exemplo de uma planilha de EVE com as receitas preenchidas. Como você pode perceber, o exercício de projeção das receitas é um pouco livre. Uma técnica adotada por algumas empresas e que pode ser útil é fazer uma projeção de crescimento baseada no mercado. No exemplo acima, consideramos um crescimento de 5% ao trimestre e adotamos isso como uma verdade para fazer as projeções para os próximos trimestres.

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c) Custos: Da mesma forma que as receitas iremos fazer projeções de custos. Aqui tem um detalhe importante, pois você precisa fazer as projeções para os dois tipos de gastos que você pode ter ao analisar o seu estudo de viabilidade econômica: Custos Fixos: são aqueles que não sofrem alteração de valor em caso de aumento ou diminuição da produção. Alguns exemplos que podemos citar são gastos com alugueis e salários Custos Variáveis: são aqueles que variam proporcionalmente de acordo com o nível de produção ou atividades. Seus valores dependem diretamente do volume produzido ou volume de vendas efetivado num determinado período. Alguns exemplos que podemos citar são gastos com matéria prima ou comissões de vendas. Vamos ver um exemplo de uma planilha de Estudo de Viabilidade Econômica com os gastos preenchidos?

d) Indicadores Gerais e Gráficos

 

Agora que já passamos pelos itens em que é necessário você fazer uma projeção e preencher a planilha de excel, chegamos a uma das partes mais importantes, onde você poderá ver os principais indicadores de fluxo de caixa, conforme no exemplo abaixo:

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Como você pode ver, é muito importante ter seus indicadores consolidados por ano , para que você tenha uma visão global das suas projeções. Para facilitar, gráficos podem mostrar de maneira visual o que o seu estudo de viabilidade econômica mostram com números. Vamos ver o exemplo: O que conseguimos entender de um gráfico como esse? Basicamente que no primeiro ano de atuação existe uma receita de R$667.127, mas mesmo com essa receita esse negócio ainda estará com dívidas, devido ao investimento. No segundo ano, as receitas estão sendo projetadas em R$808.154, o que garante um fluxo de caixa livre de R$258.313 e um acumulado de R$230.561 e assim por diante. Resumindo, esses indicadores mostram uma perspectiva muito positiva em relação a esse projeto/negócio.

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e) Indicadores de Retorno:

Além da análise visual dos indicadores, quando se trata de uma planilha de EVE, é sempre bom ter indicadores de retorno para fazer você entender a real viabilidade do seu negócio. Os principais indicadores que são essenciais para qualquer estudo de viabilidade de um negócio são:

- VPL (Valor Presente Líquido): É a fórmula matemático financeira que determina o valor presente de pagamentos futuros que você teria a partir de um investimento que você tem intenção de realizar. Parece complicado, mas de forma bastante resumida é o indicador que, se for positivo, mostra a viabilidade do seu negócio.

- Payback: É o tempo decorrido, em períodos (que podem ser meses, trimestres, anos), entre o investimento inicial e o momento onde o lucro líquido acumulado se igual ao valor desse investimento. Por exemplo, se você investe R$12.000 em um negócio e recebe R$1.000 por mês, seu payback vai ser de 1 ano.

- TIR (Taxa Interna de Retorno): Taxa de desconto hipotética, que quando aplicada ao fluxo de caixa faz com que o valor das receitas e despesas futuras, trazidas para o valor presente seja igual aos valores dos investimentos também trazidos para valor presente.

Vamos ver um exemplo da planilha de Estudo de Viabilidade Econômica preenchida:

Esses indicadores são uma excelente forma de você definir a viabilidade de um negócio ou não.

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  • antonio

    muito simples porem muito utilizada esta planilha. gostei, parabens.